Verfügbarkeit über Kalender hinweg prüfen
Wenn du einen Terminplan erstellst, kann Taskilo Kalender automatisch deine Verfügbarkeit über mehrere Kalender hinweg prüfen. So werden Doppelbuchungen vermieden und deine Termine bleiben konfliktfrei.
Hinweis: Die Verfügbarkeitsprüfung ist ein Premium-Feature und erfordert möglicherweise ein entsprechendes Abonnement.
So werden Konflikte erkannt
Taskilo prüft automatisch die ausgewählten Kalender auf Überschneidungen. Wenn ein Zeitfenster bereits durch einen anderen Termin belegt ist, wird es als nicht verfügbar markiert.
Verfügbar
Das Zeitfenster ist in allen geprüften Kalendern frei. Kunden können diesen Termin buchen.
Nicht verfügbar (Konflikt)
Ein anderer Termin belegt dieses Zeitfenster. Das Slot wird Kunden nicht angezeigt.
Verfügbarkeitsprüfung konfigurieren
- Öffne deinen Terminplan zur Bearbeitung.
- Scrolle zum Abschnitt Kalender.
- Aktiviere Kalender auf Verfügbarkeit prüfen.
- Wähle die Kalender aus, die geprüft werden sollen:
- Dein Hauptkalender
- Sekundäre Kalender
- Freigegebene Kalender
- Klicke auf Speichern.
| Kalenderoption | Beschreibung |
|---|---|
| Primärer Kalender | Dein Hauptkalender, in dem Termine standardmäßig erstellt werden. Wird immer auf Konflikte geprüft. |
| Sekundäre Kalender | Zusätzliche Kalender, die du erstellt hast. Wähle aus, welche bei der Verfügbarkeitsprüfung berücksichtigt werden sollen. |
| Freigegebene Kalender | Kalender, die andere Personen mit dir geteilt haben. Nützlich für Team-Koordination. |
| Co-Host-Kalender | Wenn du Co-Hosts zu deinem Terminplan hinzufügst, kannst du auch deren Kalender auf Verfügbarkeit prüfen. Tipp: Standardmäßig werden Co-Host-Kalender nicht geprüft. Aktiviere diese Option explizit, um Doppelbuchungen zu vermeiden. |
Best Practices
Benötigst du weitere Hilfe?
Probiere diese nächsten Schritte: