Terminplan bearbeiten

Du kannst deinen Terminplan jederzeit bearbeiten, um Einstellungen anzupassen, ihn vorübergehend zu pausieren oder vollständig zu löschen.

Terminplan-Einstellungen bearbeiten

  1. Öffne auf einem Computer den Taskilo Kalender.
  2. Klicke auf deinen Terminplan im Kalender.
  3. Klicke auf das Bearbeiten-Symbol (Stift) oder wähle Bearbeiten.
  4. Nimm die gewünschten Änderungen vor.
  5. Klicke auf Speichern.
EinstellungWas du ändern kannst
Titel und BeschreibungAktualisiere den Namen deines Terminplans und die Beschreibung, die Gästen angezeigt wird.
TermindauerÄndere die Länge der Termine (z.B. von 30 auf 60 Minuten). Bereits gebuchte Termine behalten ihre ursprüngliche Dauer.
Verfügbarkeit
  • Tage und Uhrzeiten anpassen
  • Pufferzeiten ändern
  • Buchungsfenster anpassen
  • Maximale Buchungen pro Tag festlegen
Ort und KonferenzWechsle zwischen Videokonferenz, Telefonat oder persönlichem Treffen.
BuchungsformularFüge zusätzliche Felder hinzu oder entferne sie. Ändere, welche Informationen Gäste bei der Buchung angeben müssen.
ErinnerungenPasse an, wann und wie viele Erinnerungen an Gäste gesendet werden.

Terminplan pausieren oder fortsetzen

Wenn du vorübergehend keine neuen Buchungen annehmen möchtest (z.B. während eines Urlaubs), kannst du deinen Terminplan pausieren, anstatt ihn zu löschen.

Pausieren

Neue Buchungen werden verhindert. Bereits gebuchte Termine bleiben bestehen.

Fortsetzen

Neue Buchungen sind wieder möglich. Der Buchungslink funktioniert wieder.

So pausierst du deinen Terminplan:

  1. Klicke auf deinen Terminplan im Kalender.
  2. Klicke auf die drei Punkte (Mehr-Optionen).
  3. Wähle Buchungen pausieren.
  4. Um fortzusetzen, wiederhole die Schritte und wähle Buchungen fortsetzen.

Terminplan duplizieren

Erstelle eine Kopie eines bestehenden Terminplans, um schnell einen ähnlichen Plan mit anderen Einstellungen zu erstellen.

  1. Klicke auf deinen Terminplan im Kalender.
  2. Klicke auf die drei Punkte (Mehr-Optionen).
  3. Wähle Duplizieren.
  4. Bearbeite die Einstellungen der Kopie nach Bedarf.
  5. Klicke auf Speichern.

Terminplan löschen

Achtung: Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

Wenn du einen Terminplan löschst:

  • Der Buchungslink funktioniert nicht mehr.
  • Bereits gebuchte Termine bleiben in deinem Kalender, aber der Terminplan ist weg.
  • Du musst einen neuen Terminplan erstellen und den neuen Link teilen.

So löschst du deinen Terminplan:

  1. Klicke auf deinen Terminplan im Kalender.
  2. Klicke auf die drei Punkte (Mehr-Optionen).
  3. Wähle Löschen.
  4. Bestätige die Löschung im Dialogfenster.

Tipp: Wenn du nur vorübergehend keine Buchungen annehmen möchtest, verwende stattdessen die Pausieren-Funktion. So behältst du alle Einstellungen und kannst später einfach fortsetzen.

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