Terminplan erstellen

Wenn du einen neuen Terminplan erstellst, musst du:

  • Die Termindauer und deine Verfügbarkeit auswählen.
  • Anpassen, wie du dich mit anderen triffst.

Bevor du beginnst

Folgendes benötigst du, um einen Terminplan zu erstellen:

Ein Taskilo-Konto mit aktivem Kalender.
Einen Computer mit einem unterstützten Webbrowser. Du kannst keinen Terminplan in der mobilen App erstellen.

Tipp: Einige Terminplan-Funktionen erfordern ein Premium-Abonnement.

Schritt 1: Terminplan einrichten

  1. Öffne auf einem Computer den Taskilo Kalender.
  2. Klicke oben links auf Erstellen.
  3. Wähle Terminplan.
  4. Richte im linken Bereich deine Termineinstellungen ein.
  5. Klicke auf Weiter.
EinstellungBeschreibung
Titel hinzufügen

Gib einen Titel für deinen Terminplan ein.

  • Der Titel ist für jeden sichtbar, der den Link zu deiner Buchungsseite hat.
  • Der Titel erscheint in deinem Kalender für den Plan und eingehende Buchungen.
Termindauer
  1. Klicke unter "Termindauer" auf den Dropdown-Pfeil.
  2. Wähle die Dauer aus.
    • Um eine benutzerdefinierte Dauer festzulegen, wähle Benutzerdefiniert.
Allgemeine Verfügbarkeit

Lege Datum, Uhrzeit und Zeitzone deiner Termine fest.

Für wöchentlich wiederkehrende Termine kannst du neben einem Zeitfenster auswählen:

  • Ganztägig nicht verfügbar: Mach dich für das ausgewählte Zeitfenster nicht verfügbar.
  • Weitere Periode hinzufügen: Füge am selben Tag ein weiteres Zeitfenster hinzu.
  • Zeit auf alle kopieren: Wende denselben Zeitplan auf alle Tage an.
Buchungsfenster

Begrenze den Zeitraum, in dem Personen Termine in deinem Kalender buchen können:

  • Die maximale Vorlaufzeit, die andere haben, um einen Termin bei dir zu buchen.
  • Die minimale Vorlaufzeit, die du für die Buchung eines Termins benötigst.
Angepasste VerfügbarkeitÄndere deine Verfügbarkeit für bestimmte Daten, wie z.B. Feiertage.
Gebuchte Termineinstellungen

Verwalte die Termine, die in deinem Kalender erscheinen:

  • Pufferzeit: Füge Zeit zwischen Terminen in deinem Kalender hinzu.
  • Maximale Buchungen pro Tag: Begrenze die Anzahl der Termine, die du an einem Tag annimmst.
  • Gästeberechtigungen: Erlaube Gästen, andere zu deinen Terminen einzuladen.

Schritt 2: Buchungsseite einrichten

  1. Richte im linken Bereich deine Buchungsseiteneinstellungen ein.
  2. Klicke auf Speichern.
BuchungsseiteneinstellungBeschreibung
Foto und Name der Buchungsseite

Überprüfe, wie deine Identität auf deiner Buchungsseite angezeigt wird.

Um das Profilfoto oder den Kontonamen auf deiner Buchungsseite zu ändern, aktualisiere deine persönlichen Daten in deinem Taskilo-Konto.

Ort und Konferenz

Um auszuwählen, wie und wo du Personen triffst, die Termine bei dir buchen:

  1. Klicke auf Auswählen, wie und wo getroffen wird.
  2. Wähle:
    • Taskilo Meet Videokonferenz
    • Persönliches Treffen
    • Telefonanruf
    • Keine / wird später festgelegt
Beschreibung

Füge eine Beschreibung hinzu, die deinen Service erklärt. Die Beschreibung wird angezeigt:

  • Auf deiner Buchungsseite
  • In Bestätigungs-E-Mails
  • In Ereignisbeschreibungen
Buchungsformular

Füge Felder hinzu, die Teilnehmer ausfüllen müssen, einschließlich Pflichtfelder für:

  • Vorname
  • Nachname
  • E-Mail-Adresse

Um weitere Felder hinzuzufügen, klicke auf Element hinzufügen.

Um Spam-Buchungen zu vermeiden, aktiviere E-Mail-Verifizierung erforderlich.

Buchungsbestätigungen und Erinnerungen

Richte Bestätigungs-E-Mails und Erinnerungen für deine Termine ein.

  • Du kannst bis zu 5 Erinnerungen senden.
  • Du kannst den Text der Erinnerungs-E-Mails nicht bearbeiten.
  • Um mehr als eine Erinnerung zu senden, klicke auf Erinnerung hinzufügen.

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